Birden fazla ajanı güzel bir ofis ekranında görmek, çalışma düzenini anlaşılır yapabilir. Fakat işin gerçekten ilerlemesini sağlayan şey ekrandaki masa sayısı değil; görevin kime, hangi kaynakla ve hangi bitiş şartıyla verildiği. Bu rehberde ihtiyaç anında başlayan bağımsız bir ajan ofisi tasarlıyoruz.
Önce tek bir iş kaydı
Özgün örneğimiz, haftalık müşteri geri bildiriminden bir ürün notu hazırlamak olsun. Girdi dosyaları, hedef dönem, teslim dosyası ve kabul ölçütü aynı görev kaydında bulunsun. Bu kayıt tek bir kimlik taşısın. Arayüz, terminal ve rapor aynı işi bu kimlikle göstersin.
Ne zaman çalışacağı belli olsun
Elle başlatma, yeni dosya gelişi ve takvim ayrı tetikleyiciler. Bunlardan hangisinin görevi açtığını kaydedin. Aynı iş için düğmeye yeniden basılması ikinci bir yürütme oluşturmasın. Devam eden işin durumunu döndürsün. Zamanlayıcı yalnız gerçekten düzenli iş varsa kullanılsın; boşta bekleyen rolün sürekli model çağırması gerekmeyebilir.
Rolü sonuçla tanımlayın
İlk sürümde kaynakları inceleyen ve notu hazırlayan tek çalışan yeterli olabilir. Bağımsız inceleme gerekiyorsa ikinci role asıl kaynaklar ve teslim dosyası verilsin. Onun çıktısı yeni bir özet zinciri değil, belirli kabul ölçütlerine göre kontrol kaydı olsun.
OpenAI’ın Dots yaklaşımı, devam eden hedefler için ayrı bulut çalışma alanını örnekliyor. Buradaki ofis planı belirli bir ürün kurulumu değil; farklı araçlarla uygulanabilecek görev düzeni.
Durum adları somut olsun
Bekliyor, çalışıyor, girdi gerekiyor, kontrol ediliyor ve tamamlandı durumları farklı şeyler anlatsın. Çalışan iş son etkinlik zamanını bildirsin. Bir dosya aktarımı sürüyorsa hangi dosya ve hangi sonucun beklendiği yazılsın. Sadece hareket eden bir karakter, gerçek iş kanıtı olmasın.
Bekleyen parça bütün ofisi durdurmasın
Bir kaynak dosyası eksikse ona bağlı bölüm ayrılır, hazır bağımsız iş ilerler. Yeniden deneme aynı görev kimliğine bağlanır. Tekrarlanan işlemin gerçekten tamamlanıp tamamlanmadığı kontrol edilmeden tekrar gönderim yapılmaz. Böylece hızlı ilerleme ile çift iş oluşturmama birlikte korunur.
Kaynak metin ve yetki ayrı yerde
Dış dosya, sayfa ve e-postalar işlenecek veri olarak işaretlenir. İçlerindeki talimatlar görev sahibinin izni yerine geçmez. Her role yalnız gerekli araçlar verilir; veri okuyan rolün gönderim veya silme yetkisine ihtiyacı olmayabilir. OWASP’ın dar yetki ve kaynak ayrımı yaklaşımı bu tasarımda uygulanabilecek katmanlardır.
Tüketimi işe bağlayın
Her çalışmada model, giriş, çıkış, önbellek ve varsa araç gideri ayrı kaydedilsin. Günlük toplam, aynı kayıt iki ekranda görünüyor diye iki kez artmasın. Fiyat tarifesinden hesaplanan tahminle sağlayıcının gerçek tahsilatı ayrı gösterilsin. Tek bir büyük token sayısı, ofisin verimli olduğunu anlatmaz.
Tamamlandı durumunu çıktıyla kapatın
Ürün notu dosyası açılabiliyor mu, istenen dönemi kapsıyor mu, kaynakları bulunabiliyor mu? Bu kontroller geçince görev kapanır. Panel tamamlanmış işin dosyasına ve kontrol kaydına bağlantı verir. Sonraki çalışma, önceki sohbetin tamamını kopyalamak yerine gerekli güncel kaydı okuyarak başlayabilir.
Finley’nin değerlendirmesi
Ben ofisi önce tek görevle çalıştırırdım. Başlangıç, bekleme, devam ve kapanış anlaşılırsa yeni roller eklemek daha kolay olur. Güzel arayüz bu düzeni görünür kılar; sağlam görev kaydı ise işin nerede kaldığını gerçekten söyler.
